Как оформить справку для академического отпуска?

​​При необходимости отпуска академического характера необходим специальный акт в виде справки. Она выдается студенту по указанным основаниям и имеет ряд нюансов оформления.

При получении акта потребуется соблюдать все правила процедуры, так как в противоположном случае его аннулируют.

Что такое академическая справка

Справка для академического отпуска: правила и основания для оформления

Академотпуск предоставляется только в особых случаях, когда студент любого учебного заведения не может продолжить обучение.

Справка означает наличие возможности у студента в будущем продолжить обучение на прежнем месте.

По пункту 12 статьи 60 ФЗ от 29.12.20012 № 273-ФЗ всем лицам, которые не сдали итоговый экзамен, прослушали только часть курса, должна выдаваться справка.

В ней указаны все данные по обучению и прослушанным курсам. Справка для отпуска дает возможность после истечения определенного периода продолжать обучение.

Важно! Без акта специального образца восстановиться и продолжать обучение невозможно, то есть придется начинать обучение с самого начала.

Выдавать его может только деканат учебного заведения, в котором проводилось обучение. Скачать для просмотра и печати:

Виды академических справок

Варианты выдаваемых бумаг в ВУЗе могут быть различными. Это связано с тем, что существует акт, выдаваемый для отпуска академического характера, а также его образовательный тип, указывающий о наличии обучения.

В рамках предоставления академического отпуска

Справка для академического отпуска: правила и основания для оформления

Семейные обстоятельства регламентированы разными случаями, в том числе финансовыми. При любом варианте должно быть документальное подтверждение, по которому и будет назначен отпуск.

В качестве подтверждения незаконченного обучения в ВУЗе

Всем лицам, которые не завершили образовательную программу, выдается бланк специального типа. Ранее она относилась к академическим, но сейчас ее называют справкой об образовании. В ней по стандарту отражаются все сведения об обучающемся и все прослушанные курсы.

Внимание! Такой вариант не выдается лицам, которые не сдали экзамены после первого семестра. То есть все первокурсники, отчисленные с учебы до завершения семестра, не могут получить этот документ.

Общая характеристика

Справка для академического отпуска: правила и основания для оформления

За время обучения студент может дважды воспользоваться таким правом. Большее количество раз возможно только при исключительных обстоятельствах, например, при ЧС .

Важно! Акт позволяет приостановить получение образования, а не указывает на его незавершенность, как бланк о незаконченном учебном процессе.

Справка для академического отпуска: правила и основания для оформления

Когда предоставляется академическая справка ВУЗа

  • отчисление;
  • семейные обстоятельства, в том числе проблемы личного характера;
  • поступление в другое образовательное учреждение;
  • медицинские показания;
  • перевод в другое учреждение.

При каждом конкретном случае бланк имеет свои особенности и форму.

Приостановление обучения по состоянию здоровья

Разрешение выдают при наличии заявления и акта, который оформляет специальная медкомиссия. В виде акта используют клинико-экспертное заключение, которое доказывает наличие заболевания или травмы, что не позволяет продолжать учебный процесс.

Важно! Во время сессии такой вариант оформить нельзя, если есть неудовлетворительные оценки и до этого момента проблем со здоровьем не было.

Семейные обстоятельства

Решение по обстоятельствам в семье принимается деканатом учреждения в индивидуальном порядке. Здесь также необходима документация, которая подтверждает заболевание родственника и требуемый уход. Академ отпуск в таком случае будет оформлен на тот период, который установлен на основе всех факторов.

Нюансы оформления справок

Справка для академического отпуска: правила и основания для оформления

У каждого типа документа есть свои сроки действия, после которых студент должен вернуться к процессу.

Важно! При желании студента сам диагноз может не отражаться в документации.

Срок действия академической справки

Справка для академического отпуска: правила и основания для оформленияСрок зависит от факторов, которые указаны в документации. Период действия может варьироваться от нескольких месяцев до 5 лет. 5 лет устанавливается при отчислении.

При стандартных вариантах срок обычно составляет 6 месяцев или год. Главное, чтобы длительность отпуска не превышала 2 года.

Справка для академического отпуска формы

Акты, выдаваемые для академотпуска, не имеют установленных форм. Исключение составляют медицинские бланки.

Каждое образовательное учреждение по законодательству должно разработать свою форму. В каждом конкретном случае форма будет индивидуальной.

Образец

Справка для академического отпуска: правила и основания для оформления

В каждом индивидуальном случае документация будет иметь свои особенности, но чаще всего используется стандартная форма.

Что делать нельзя?

Строго запрещено использовать поддельные документы, в частности медицинского характера. Эти бумаги не позволят оформить отпуск, а их подлинность не будет подтверждена юридическим отделом.

Также нельзя использовать неверные данные. Любое нарушение при заполнении документации может послужить поводом для отказа.

Справка для академического отпуска: правила и основания для оформления

Правила и порядок оформления справки для академического отпуска

  • медицинские показания;
  • семейные обстоятельства;
  • временный переезд или призыв на военную службу.

Весь порядок предоставления образования и оформления соответствующих актов должен происходить по соответствию с Приказом № 455 , который регламентирует порядок и основания предоставления отпуска студентам.

Читайте также:  Как составить справку о заработной плате?

Справка для академического отпуска: правила и основания для оформления

Пакет документов для оформления академотпуска

  • заявление от студента;
  • медицинские документы, если имеется освобождение по медпоказаниям;
  • документация из соцоргана, если причина относится к обстоятельствам семейного типа;
  • повестка на военную службу.

В заявлении обязательно указываются все данные заявителя и учебного учреждения, а также причина и необходимый срок. Дополнительно прописывается список приложенных бланков.

Медицинские документы

При медицинских показаниях потребуются специальные документы. Среди них:

  • медсправка 095/у при наличии лечения в стационаре;
  • Бланк справки по форме 095/у
  • Справка по форме 027/у
  • При беременности в этот список включают лист нетрудоспособности, который выдается гинекологом по месту наблюдения при 30-й неделе (28-й при многоплодности).

Документы для подтверждения семейных обстоятельств

Если требуется получить освобождение от образовательного процесса по семейным обстоятельствам, то к заявлению прикладываться могут различные документы.

Например, это может быть свидетельство о смерти, документ из соцзащиты о необходимости ухода, свидетельство о рождении ребенка.

Также могут быть предоставлены финансовые документы, которые свидетельствуют о невозможности обучаться из-за плохого материального положения.

Заявление на выдачу академической справки образец

Заявление составляется в свободной форме, но с учетом всех требований и правил.

Выход в академ отпуск сопровождается специальным документом, который регламентирует длительность приостановки образовательного процесса.

Оформление данного бланка производится только после личного обращения студента в деканат. Для начала процедуры потребуется установить и подтвердить причину.

После окончания срока обучающийся продолжает процесс получения образования в стандартном порядке.

Причины прерывания процесса обучения

В соответствии с этим приказом выделяются следующие основания для предоставления освобождения от учебы:

  1. Медицинские показания к прекращению прохождения обучения;
  2. Семейные обстоятельства;
  3. Иные ситуации, которые могут быть признаны в качестве уважительных.

Медицинскими основаниями для временного освобождения от прохождения учебы являются:

Семейными признаются:

  1. Серьезное ухудшение материального положения;
  2. Осуществление ухода за тяжело больным родственником;
  3. Осуществление ухода за ребенком, который не достиг возраста трех лет.

Иными уважительными причинами могут быть признаны:

  1. Призыв на воинскую службу;
  2. Временный переезд в другой город.

Пакет документов для оформления академ отпуска

Поводом для принятия решения об освобождении от учебной деятельности являются:

  1. Заявление студента, написанное лично;
  2. Медицинские документы (в случае освобождения по медицинским показаниям);
  3. Документы из социальных органов (при освобождении по семейным обстоятельствам);
  4. Повестка, если невозможность обучения вызвана призывом на военную службу.

В заявлении указываются данные:

  1. Имя ректора учебного учреждения;
  2. ФИО студента, факультет обучения, форма обучения, его контактные данные;
  3. Затем необходимо указать даты предоставления освобождения от обучения;
  4. Причина, которая вызвала необходимость отпуска;
  5. Виды документов, которые прикладываются к заявлению.

Медицинские документы

При наличии медицинских показаний к предоставлению учебного отдыха студентом должны быть представлены следующие виды документов:

  1. Образец справки КЭК для академического отпуска
  2. Медицинская справка, которая имеет форму 095/у. Выдается эта форма при прохождении стационарного лечения;
  3. Форма 027/у, которая прилагается к форме 095.
  4. Форма эта бывает двух видов:
  5. Амбулаторная – в ней указываются виды анализов, виды обследований, рекомендации для пациента;
  6. Стационарная – указываются данные из карты при лечении в лечебно-профилактических учреждениях.
  7. Заключение клинико-экспертной комиссии.

При наступлении беременности предоставляются:

  1. Выданный после 30-й недели беременности гинекологом лист нетрудоспособности;
  2. Форма 095/у со сведениями об общем состоянии здоровья;
  3. Заключение КЭК.

Правила оформления справок

Выписка об эпикризе выдается специалистами по месту прохождения лечения в зависимости от его вида (амбулаторно, стационарно).

Справка для академического отпуска с подтверждением

Право на получение отпуска закреплено в п. 12 ч. 1 ст. 34 Закона «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г. Официальное освобождение от учебы предоставляется каждому студенту при следующих условиях:

  • проблемы со здоровьем;
  • семейные обстоятельства;
  • прохождение военной службы;
  • стихийные бедствия;
  • беременность.

Приостановить занятия по уважительной причине допустимо на срок до 2 лет неограниченное количество раз. Условия одинаковы как для первокурсников, так и для студентов, прошедших учебную программу полностью.

Изъявить желание прекратить занятия в Вузе недостаточно, требуется личное заявление учащегося и справка для академического отпуска с подтверждением медицинской комиссии.

Большинство учебных заведений ставит необходимым условием сдачи «хвостов». Закон никак не регулирует положение.

Причины прерывания процесса обучения

Регулирование процесса предоставления академических отпусков в учреждениях высшего и средне-специального образования осуществляется на основании Приказа № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

В соответствии с этим приказом выделяются следующие основания для предоставления освобождения от учебы:

  1. Медицинские показания к прекращению прохождения обучения;
  2. Семейные обстоятельства;
  3. Иные ситуации, которые могут быть признаны в качестве уважительных.
Читайте также:  Инструкция о том, как встать на очередь в детский сад

Медицинскими основаниями для временного освобождения от прохождения учебы являются:

  1. Болезнь;
  2. Травма;
  3. Беременность;
  4. Роды.

Семейными признаются:

  1. Серьезное ухудшение материального положения;
  2. Осуществление ухода за тяжело больным родственником;
  3. Осуществление ухода за ребенком, который не достиг возраста трех лет.

Иными уважительными причинами могут быть признаны:

  1. Призыв на воинскую службу;
  2. Временный переезд в другой город.

В особых случаях студент продолжит учебу на курс младше или ликвидирует долги после академотпуска.

В случае, если студент просит предоставить освобождение от обучения в связи с семейными обстоятельствами, то необходимо приложить:

  1. Свидетельство о смерти;
  2. Справку из органа соцзащиты от том, что один из родственников нуждается в уходе;
  3. В случае осуществления ухода за ребенком, который еще не достиг возраста 3 лет, предоставляется свидетельство о его рождении;
  4. При наступлении обстоятельства, связанного с ухудшением материального положения, предоставляются данные из органов социальной защиты.

Справка для академического отпуска: правила и основания для оформления

Поводом для принятия решения об освобождении от учебной деятельности являются:

  1. Заявление студента, написанное лично;
  2. Медицинские документы (в случае освобождения по медицинским показаниям);
  3. Документы из социальных органов (при освобождении по семейным обстоятельствам);
  4. Повестка, если невозможность обучения вызвана призывом на военную службу.

В заявлении указываются данные:

  1. Имя ректора учебного учреждения;
  2. ФИО студента, факультет обучения, форма обучения, его контактные данные;
  3. Затем необходимо указать даты предоставления освобождения от обучения;
  4. Причина, которая вызвала необходимость отпуска;
  5. Виды документов, которые прикладываются к заявлению.

При наличии медицинских показаний к предоставлению учебного отдыха студентом должны быть представлены следующие виды документов:

  1. Образец справки КЭК для академического отпуска. Медицинская справка, которая имеет форму 095/у. Выдается эта форма при прохождении стационарного лечения;
  2. Форма 027/у, которая прилагается к форме 095. Форма эта бывает двух видов:
    • Амбулаторная – в ней указываются виды анализов, виды обследований, рекомендации для пациента;
    • Стационарная – указываются данные из карты при лечении в лечебно-профилактических учреждениях.
  3. Заключение клинико-экспертной комиссии.

При наступлении беременности предоставляются:

  1. Выданный после 30-й недели беременности гинекологом лист нетрудоспособности;
  2. Форма 095/у со сведениями об общем состоянии здоровья;
  3. Заключение КЭК.

Для выхода из академического отпуска в деканат образовательного учреждения необходимо предоставить медицинское клинико-экспертное заключение.

В этом документе должны содержаться данные о том, что состояние здоровья позволяет продолжить обучение.

Список документов для предоставления услуги в Москве:

  • по состоянию здоровья – заявление, мед справку для академ отпуска – заключение медкомиссии лечебно-профилактического учреждения;
  • призыва в армию – повестка военного комиссариата с указанием места и времени отправки до места прохождения службы и личное заявление учащегося;
  • в прочих случаях (семейные причины, стихийные бедствия) – документ, подтверждающий основания для получения отпуска и заявление от студента.

Справка поможет избежать отчисления в случае длительного непосещения занятий. При отсутствии иных обстоятельств для приостановки учебной программы медсправку выгоднее купить.

Правила оформления справок

Полную консультацию по возможным основаниям ухода в отпуск можно получить в юридической консультации, где вам подробно расскажут о документах, необходимых для предоставления отпуска и дадут правовую оценку вашему частному случаю.

Медицинские причины для академ отпуска

В соответствии с Приказом № 455, академический отпуск может быть предоставлен по решению руководства учебного учреждения неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более 2 лет.

Студенты, получающие образование на платной основе, на время отпуска освобождаются от оплаты обучения.

  • Большинство вузов дает согласие на академический отпуск только при отсутствии академических задолженностей, однако закон этот момент не регулирует, то есть в исключительных случаях возможны альтернативные варианты: например перевод на курс ниже или получение «академа» на условиях сдачи «хвостов» после его окончания.
  • Чтобы получить академический отпуск, необходимо представить в ректорат вуза следующие документы:
  • заявление на академический отпуск;
  • документы, подтверждающие наличие обстоятельств, временно препятствующих продолжению обучения (медицинское заключение, повестка о призыве в армию и пр.).

Заявление должно быть рассмотрено в 10-дневный срок, по окончании которого издается приказ о предоставлении академического отпуска либо об отказе в его предоставлении с указанием причин.

Главным документом, без которого невозможно принятие решения о предоставлении академического отпуска, выступает заявление студента.

Строгие требования к нему нормативными актами не предусмотрены, поэтому каждое учебное заведение разрабатывает собственный бланк. Как правило, в нем указывается такой набор данных:

  • наименование образовательной организации;
  • Ф.И.О. ректора;
  • Ф.И.О. студента;
  • название факультета
  • курс обучения;
  • номер группы;
  • основание для предоставления отпуска;
  • желаемый срок отпуска;
  • перечень подтверждающих документов;
  • дата и подпись.
Читайте также:  Советы о том, как оформить опекунство над ребенком

Первоначально написать заявление можно только на 12 месяцев отпуска. Если этого времени окажется недостаточно, пишется еще одно заявление на его продление на аналогичный период.

Руководство образовательного учреждения рассматривает поданные документы в течение 10 дней, после чего принятое решение оформляется приказом ректора.

Бюрократию никто не отменял, и для академического отпуска придется побегать по разным инстанциям пособирать справки

Справка для академического отпуска: правила и основания для оформления

Сколько раз можно взять академический отпуск? Согласно Приказу №455 можно брать неограниченное количество академических отпусков (по решению руководства института или другого учебного учреждения). Так что на вопрос, можно ли взять второй отпуск сразу за первым, можно смело отвечать: «Да!».

А вот относительно того, на сколько лет можно взять академический отпуск студенту, есть оговорочка: любой из взятых отпусков не должен превышать по сроку 2 года. При этом студенты-платники не обязаны в течение этого времени оплачивать учебу.

Правда, это никак не урегулировано законом. Так что тут могут быть варианты. Например, могут не предоставить сам отпуск, но предложить в качестве альтернативы:

  • перевод на курс ниже,
  • получение академ. отпуска только после сдачи «хвостов» до или после выхода на учебу и прочее.

Поводом для принятия решения об освобождении от учебной деятельности являются:

  1. Заявление студента, написанное лично;
  2. Медицинские документы (в случае освобождения по медицинским показаниям);
  3. Документы из социальных органов (при освобождении по семейным обстоятельствам);
  4. Повестка, если невозможность обучения вызвана призывом на военную службу.

В заявлении указываются данные:

  1. Имя ректора учебного учреждения;
  2. ФИО студента, факультет обучения, форма обучения, его контактные данные;
  3. Затем необходимо указать даты предоставления освобождения от обучения;
  4. Причина, которая вызвала необходимость отпуска;
  5. Виды документов, которые прикладываются к заявлению.

При наличии медицинских показаний к предоставлению учебного отдыха студентом должны быть представлены следующие виды документов:

  1. Образец справки КЭК для академического отпускаМедицинская справка, которая имеет форму 095/у. Выдается эта форма при прохождении стационарного лечения;
  2. Форма 027/у, которая прилагается к форме 095. Форма эта бывает двух видов:
    • Амбулаторная – в ней указываются виды анализов, виды обследований, рекомендации для пациента;
    • Стационарная – указываются данные из карты при лечении в лечебно-профилактических учреждениях.
  3. Заключение клинико-экспертной комиссии.

При наступлении беременности предоставляются:

  1. Выданный после 30-й недели беременности гинекологом лист нетрудоспособности;
  2. Форма 095/у со сведениями об общем состоянии здоровья;
  3. Заключение КЭК.

Выписка об эпикризе выдается специалистами по месту прохождения лечения в зависимости от его вида (амбулаторно, стационарно).

Справка для академического отпуска по болезни

Справка для академического отпуска: правила и основания для оформления

Академический отпуск один из видов учебного отпуска, предоставляемого при наличии уважительных причин, вследствие которого лицо освобождается от обучения на определенный срок.

Причины прерывания процесса обучения

В соответствии с этим приказом выделяются следующие основания для предоставления освобождения от учебы:

  1. Медицинские показания к прекращению прохождения обучения;
  2. Семейные обстоятельства;
  3. Иные ситуации, которые могут быть признаны в качестве уважительных.

Медицинскими основаниями для временного освобождения от прохождения учебы являются:

Семейными признаются:

  1. Серьезное ухудшение материального положения;
  2. Осуществление ухода за тяжело больным родственником;
  3. Осуществление ухода за ребенком, который не достиг возраста трех лет.

Иными уважительными причинами могут быть признаны:

  1. Призыв на воинскую службу;
  2. Временный переезд в другой город.

Пакет документов для оформления академотпуска

Поводом для принятия решения об освобождении от учебной деятельности являются:

  1. Заявление студента, написанное лично;
  2. Медицинские документы (в случае освобождения по медицинским показаниям);
  3. Документы из социальных органов (при освобождении по семейным обстоятельствам);
  4. Повестка, если невозможность обучения вызвана призывом на военную службу.

В заявлении указываются данные:

  1. Имя ректора учебного учреждения;
  2. ФИО студента, факультет обучения, форма обучения, его контактные данные;
  3. Затем необходимо указать даты предоставления освобождения от обучения;
  4. Причина, которая вызвала необходимость отпуска;
  5. Виды документов, которые прикладываются к заявлению.

Медицинские документы

При наличии медицинских показаний к предоставлению учебного отдыха студентом должны быть представлены следующие виды документов:

Медицинская справка, которая имеет форму 095/у. Выдается эта форма при прохождении стационарного лечения:

  • Форма 027/у, которая прилагается к форме 095. Форма эта бывает двух видов:
    • Амбулаторная – в ней указываются виды анализов, виды обследований, рекомендации для пациента;
    • Стационарная – указываются данные из карты при лечении в лечебно-профилактических учреждениях.
  • Заключение клинико-экспертной комиссии.
  1. Выданный после 30-й недели беременности гинекологом лист нетрудоспособности;
  2. Форма 095/у со сведениями об общем состоянии здоровья;
  3. Заключение КЭК.

Правила оформления справок

Выписка об эпикризе выдается специалистами по месту прохождения лечения в зависимости от его вида (амбулаторно, стационарно).

Ссылка на основную публикацию